プライバシーポリシー
1. 個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理
株式会社 日本情報開発
個人情報保護推進委員会 委員長
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止並びに是正に関して適切な処置を講じ、保護する。
項目 |
利用目的 |
社員応募者の個人情報 |
採用選考等 |
従業者の個人情報 |
1.適正な雇用契約および管理、社会保険等の法令に定める業務
2.適正な業務遂行および契約書等の締結
3.福利厚生サービスおよびイベント等 |
お取引先のご担当者の個人情報
(名刺など) |
1.サービスに関するご意見、お問合わせへの回答
2.イベントおよび各種お知らせ等の情報配信
3.ご要望の分析、各種統計データの算出と分析
4.契約等の締結に関する業務 |
当社への来訪者の個人情報(入退出記録) |
1.セキュリティ管理 |
3. 個人情報の利用・提供について
個人情報は、前述の目的以外には利用・提供しません。前述の目的以外でみなさまの個人情報を利用・提供する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意をいただいた上で行います。
4. 個人情報の開示・訂正・削除等について
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。開示等の請求は個人情報保護に関する(開示・提供・苦情等)お問い合わせ先までお申し付けください。
5. 認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本個人情報管理協会(JAPiCO)
苦情の解決の申出先
相談・苦情受付窓口
住所 〒108-0074 東京都港区高輪二丁目15番8号 グレイスビル泉岳寺前
TEL: 03-6311-7161 FAX: 03-4415-2032
6. 外部委託について
個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。
7. 安全管理措置について
【規律の整備】
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
【組織的安全管理措置】
① 個人データの安全管理措置を講ずるため、部門ごとに管理者および責任者を設置しています。
② 個人データの漏えい等の事案の発生またはそのおそれがある場合には、当社内で定める報告連絡体制に則り、迅速な事実関係の調査や原因の究明等、事案に応じ、講ずべき必要な措置を行います。
③ 個人データの取扱いにあたって、個人情報の取扱いマニュアルの設置、履行やシステムの利用状況をアクセスログ等により、定期的に確認を行っています。
【人的安全管理措置】
① 個人データの取扱いにおけるルールや留意事項、他社で起きた事故事例等について、従業者に最低年1回の定期的な研修、周知を行っています。
② 従業者の在籍中ならびに退職後における個人データの守秘義務について、就業規則やその他規定に定めています。
【物理的安全管理措置】
① オフィス内への入退館にあたっては、セキュリティ対策を行っています。
② 当社内への持ち込みが可能な機器等の制限や、個人データの管理にあたって施錠可能な場所、認証が必要なサーバ等で保管を行っています。
③ 個人データの破棄にあたっては、溶解やシュレッダー処理等を行い、復元ができない処理を行っています。
【技術的安全管理措置】
① 個人データの使用にあたって、IPアドレスによるアクセス制限や、データベースへのアクセスにあたってID・パスワードを必須とすること、情報の種別に応じて閲覧可能な従業者を限定するなどして、アクセス制御を行っています。
② 従業者が使用する機器には、セキュリティ対策ソフトの導入を徹底しています。
【外的環境の把握】
外的環境の把握状況にあたっては、各問い合わせ窓口宛まで、別途お問い合わせください。ご利用いただいている当社のサービスに応じて、個別に回答させていただきます。
8. 当Webサイトにおける個人情報などの取り扱いについて
当社のWebサイトでは、適切なサービスの提供を行うため、一部にCookie(クッキー)という技術を利用することがありますが、個人を識別するためのものではございません。お使いのブラウザの設定でクッキーを拒否することが可能ですが、その結果、Webサイトを正常に利用できなくなる場合がございますのでご了承ください。