個人情報保護方針

株式会社日本情報開発（以下、「当社」と記す）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置付けております。
当社は個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、ステークホルダーの信頼をより強固とするため、以下の個人情報保護方針を定め、これを役員、社員、協働者に周知すると共に、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム（ＰMＳ）を確立し、また継続的に改善して行きます。

1. 利用目的の特定、利用制限
　当社は、取扱う個人情報を取得する際は、当社の事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を 特定、明示し、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段により行う。取得した個人情報は、利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、目的外利用を行わないための措置を講じる。

2. 情報の保護、管理
　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止並びに是正に関して適切な処置を講じ、保護する。

3. 法令等の遵守
　当社は、個人情報に関わる規程、マニュアル、手順等を個人情報保護に関する法令、国が定める指針、日本工業規格「個人情報保護の要求事項（JISQ15001）」、その他の規範に適合させ、遵守する。

4. 教育訓練
　当社は、役員、従業員に対し、個人情報保護に関する教育を徹底する。

5. 継続的改善
　当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行う。

6. 権利の尊重、開示等請求・苦情等の対応
　当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除等を求められた時は、合理的な期間、妥当な範囲でこれに応じる。ご要請、お問合せ及び苦情・相談等に適切に対応するために窓口を設置し、迅速な対応に努める。

制定日2015年1月7日
株式会社 日本情報開発
代表取締役 三木 正成

個人情報保護に関する（開示・提供・苦情等）お問い合わせ先
受付窓口：管理部
受付時間：10：00～17：00（土日祝除く）
住所：〒171-0021 東京都豊島区西池袋３－30－４(K&Hビル５階）
電話番号：03-5956-4181（代表） ＦＡＸ ： 03-5956-4182
メールアドレス　： jid@jid-net.com

プライバシーポリシー

1. 個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理
　株式会社 日本情報開発
   個人情報保護推進委員会 委員長

2. 個人情報の利用目的
　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止並びに是正に関して適切な処置を講じ、保護する。

項目	利用目的
社員応募者の個人情報	採用選考等
従業者の個人情報	1.適正な雇用契約および管理、社会保険等の法令に定める業務 2.適正な業務遂行および契約書等の締結 3.福利厚生サービスおよびイベント等
お取引先のご担当者の個人情報 （名刺など）	1.サービスに関するご意見、お問合わせへの回答 2.イベントおよび各種お知らせ等の情報配信 3.ご要望の分析、各種統計データの算出と分析 4.契約等の締結に関する業務
当社への来訪者の個人情報（入退出記録）	1.セキュリティ管理

項目
社員応募者の個人情報
利用目的
採用選考等
項目
従業者の個人情報
利用目的
1.適正な雇用契約および管理、社会保険等の法令に定める業務 2.適正な業務遂行および契約書等の締結 3.福利厚生サービスおよびイベント等
項目
お取引先のご担当者の個人情報（名刺など）
利用目的
1.サービスに関するご意見、お問合わせへの回答 2.イベントおよび各種お知らせ等の情報配信 3.ご要望の分析、各種統計データの算出と分析 4.契約等の締結に関する業務
項目
当社への来訪者の個人情報（入退出記録）
利用目的
1.セキュリティ管理

3. 個人情報の利用・提供について
   個人情報は、前述の目的以外には利用・提供しません。前述の目的以外でみなさまの個人情報を利用・提供する場合には、必ずご本人に事前に通知し、同意をいただいた上で行います。

4. 個人情報の開示・訂正・削除等について
   個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応致します。開示等の請求は個人情報保護に関する（開示・提供・苦情等）お問い合わせ先までお申し付けください。

5. 認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先
   認定個人情報保護団体の名称
   一般社団法人日本個人情報管理協会（JAPiCO）
   苦情の解決の申出先
   相談・苦情受付窓口
   住所　〒108-0074　東京都港区高輪二丁目15番8号　グレイスビル泉岳寺前
   TEL： 03-6311-7161　FAX： 03-4415-2032

6. 外部委託について
   個人情報の処理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。

7. 安全管理措置について
【規律の整備】
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

【組織的安全管理措置】
   ① 個人データの安全管理措置を講ずるため、部門ごとに管理者および責任者を設置しています。
   ② 個人データの漏えい等の事案の発生またはそのおそれがある場合には、当社内で定める報告連絡体制に則り、迅速な事実関係の調査や原因の究明等、事案に応じ、講ずべき必要な措置を行います。
   ③ 個人データの取扱いにあたって、個人情報の取扱いマニュアルの設置、履行やシステムの利用状況をアクセスログ等により、定期的に確認を行っています。

【人的安全管理措置】
   ① 個人データの取扱いにおけるルールや留意事項、他社で起きた事故事例等について、従業者に最低年1回の定期的な研修、周知を行っています。
   ② 従業者の在籍中ならびに退職後における個人データの守秘義務について、就業規則やその他規定に定めています。

【物理的安全管理措置】
   ① オフィス内への入退館にあたっては、セキュリティ対策を行っています。
   ② 当社内への持ち込みが可能な機器等の制限や、個人データの管理にあたって施錠可能な場所、認証が必要なサーバ等で保管を行っています。
   ③ 個人データの破棄にあたっては、溶解やシュレッダー処理等を行い、復元ができない処理を行っています。

【技術的安全管理措置】
   ① 個人データの使用にあたって、IPアドレスによるアクセス制限や、データベースへのアクセスにあたってID・パスワードを必須とすること、情報の種別に応じて閲覧可能な従業者を限定するなどして、アクセス制御を行っています。
   ② 従業者が使用する機器には、セキュリティ対策ソフトの導入を徹底しています。

【外的環境の把握】
   外的環境の把握状況にあたっては、各問い合わせ窓口宛まで、別途お問い合わせください。ご利用いただいている当社のサービスに応じて、個別に回答させていただきます。

8. 当Webサイトにおける個人情報などの取り扱いについて
   当社のWebサイトでは、適切なサービスの提供を行うため、一部にCookie（クッキー）という技術を利用することがありますが、個人を識別するためのものではございません。お使いのブラウザの設定でクッキーを拒否することが可能ですが、その結果、Webサイトを正常に利用できなくなる場合がございますのでご了承ください。